Chargé⸱e des ressources humaines et insertion​

Participation à la définition de la stratégie et pilotage de la politique RH

• Définir et piloter la politique RH.
• Proposer et faire valider la nature et l’échéancier des projets RH.
• Piloter et suivre les projets RH.
• Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
• Piloter l’élaboration du bilan social, en assurer l’analyse et la diffusion.
• Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

Administration du personnel et développement RH

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel.
• Superviser le recrutement, l’intégration et la formation des salariés.
• Suivi tableau de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absences, congés, rémunérations, formations).
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé.
• Mettre en oeuvre les entretiens professionnels.
• Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
• Développer la GPEC.

Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

• Accompagner les managers sur les différentes problématiques RH et les assister dans leur montée en compétences.
• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.
• Encadrer, motiver et développer l’équipe Rh et insertion en mettant en place des objectifs clairs et réalisables.

Supervision agrément insertion par l’activité économique

• Superviser la conseillère en insertion sociale et professionnelle dans l’accompagnement des salariés en insertion.
• Relation privilégiée avec la Drieets, le département et les acteurs de l’emploi dans le cadre de l’agrément entreprise d’insertion.
• Suivi des déclarations à l’ASP et des paiements.
• Gestion des dossiers de subventions.

Animation et négociation avec les partenaires sociaux

• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel.
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Communication interne et externe

• Assurer, animer et faciliter la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés.
• Maintenir un climat social positif et développer une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant au développement de leur motivation.
• Proposer l’organisation d’événements et animer la vie en entreprise.
• Développer la marque employeur avec le service communication.

Compétences et qualités requises :

• Savoir utiliser Outlook, OneDrive, Teams (mail, calendrier et dossier partagé)
• Savoir utiliser Pack office (Word, Excel et power point)
• Bonne expression orale, écrite
• Savoir être rigoureux, précis et méthodique
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Connaissance des techniques de gestion de projets
• Maîtrise des techniques d’entretien et de recrutement
• Connaissance de l’ingénierie de la formation
• Connaissances des procédures de rédaction administrative
• Connaissance des outils et des méthodes de communication
• Connaissance des techniques de management
• Maîtrise des problématiques d’organisation du travail et de conduite du changement
• Savoir communiquer, transmettre et être pédagogue
• Réactivité et capacité à gérer des situations d’urgence
• Analyse et prise de décision
• Excellente connaissance de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines
• Fortes aptitudes en leadership et en gestion d’équipe
• Capacité à résoudre les problèmes.

Savoir-être :

• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Disponibilité et sens du service
• Prise de recul
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Sens de la négociation
• Force de conviction
• Ouverture d’esprit
• Ténacité
• Esprit pragmatique
• Sens de l’écoute et de la communication
• Esprit d’initiative
• Réactivité
• Discrétion
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacités managériales